Dutch Congrestechniek ontzorgt

Wij zijn dé onafhankelijke full-service specialist voor zakelijke meetings waarbij kennisoverdracht centraal staat. Onze congres-specialisten zijn bedreven in de creatie en uitvoering van complete audiovisuele planningen bij dergelijke evenementen. Met onze ruime pool aan technici op alle vakgebieden en ons netwerk aan facilitaire bedrijven kunnen wij elke opdrachtgever van dienst zijn. <lees verder>

Onze core business ligt in het uit handen nemen van de totale technische organisatie, in tegenstelling tot verhuurbedrijven die vooral zoveel mogelijk audiovisuele apparatuur inzetten. Voor ons vormen niet de middelen, maar de congresbeleving het doel.
De afgelopen jaren hebben wij een ruim netwerk opgebouwd van goede facilitair verhuurbedrijven en de betere (specialistische) freelance technici in de zakelijke markt. Met al deze partners hebben wij goede (prijs)afspraken gemaakt, die wij direct ten goede laten komen van onze opdrachtgevers.
Wanneer wij uw event audiovisueel verzorgen, heeft u dus als bijkomend voordeel steeds hoge kwaliteit apparatuur en vakmensen tegen voordelige tarieven. Uiteraard bezitten wij zelf ook een degelijke basis van de essentiele congres-apparatuur (geluid, video en stemsystemen), zodat wij snel kunnen schakelen en altijd voldoende backup apparatuur mee kunnen brengen naar uw evenementen. Maar omdat wij niet alle specialistische technische middelen zelf in huis hebben, kunnen wij hoge overhead (als loodsen vol apparatuur en eigen AV-personeel in vaste dienst) voorkomen.
Dat is ook niet nodig; wat wij niet zelf hebben, kunnen wij binnen enkele uren voordelig leveren via onze partners. Hierdoor en dankzij onze platte bedrijfsstructuur, kunnen wij onze professionele diensten onafhankelijk en voordelig aanbieden. Dit maakt ons dé audiovisuele congrespartner.
-sluit extra informatie-

Houston, we have a... Solution!
Wij bieden een structurele oplossing voor congres-organisatoren en
bedrijven die kampen met audiovisuele onzekerheid bij hun zakelijke
events. Hoewel de techniek daarbij fundamenteel is, horen zij op hun
events helaas te vaak zeggen: "Het lijkt erop dat we een technisch
probleem ondervinden!" Laat ons helpen dit te voorkomen. <lees verder>

Ondanks voorbesprekingen met de gekozen locatie(s), staan congres-organisatoren vaak voor audiovisuele verrassingen. Misverstanden met (of intern op) de locatie, ontbrekende middelen, slecht geluid, vastlopende laptops, zwakke beamers, of minder alerte technici zijn bekende problemen. Dit veroorzaakt vaak al dagen voor het congres veel zorgen bij de organisatie.
Om de juiste middelen, technici en alle communicatie op 1 lijn te krijgen, dus het zakelijke evenement volledig te laten slagen, is een schakel nodig die expertise heeft bij dergelijke belangrijke zakelijke evenementen. Dit is onze expertise; wij ontzorgen u compleet, van 1e opzet tot uitvoering. Zo kunt u zich met een gerust hart op de inhoud focussen.
-sluit extra informatie-

Wij helpen u graag van begin tot eind
Eén van onze congres-specialisten wordt aangesteld als uw vaste AV-coördinator. Aan hem legt u uit wat uw wensen en het doel van uw event zijn. Hij zal u nooit vragen welke apparatuur u wilt hebben, dat is zijn vakgebied. Heeft u wel een lijst in gedachten, dan adviseert hij u zonodig hoe het kostenbesparender of effectiever kan. Hij werkt vervolgens een compleet audiovisueel plan uit, verzamelt de kwaliteitmiddelen en vakmensen hiervoor, funcioneert als enige communicatie- schakel tussen alle betrokkenen en houdt hiermee controle op de complete uitvoering.

Onze AV-coördinator behartigt uw audiovisuele belangen vanuit onze 5 competenties;

(1) Communicatie (klik voor toelichting)

Zowel u, als uw locaties, hun technici en uw facilitair leveranciers, hebben de intentie om uw congres zo goed mogelijk te laten verlopen. Desondanks verloopt de logistiek rond de techniek niet altijd even soepel, waarbij slechte (interne) communicatie vaak de grootste boosdoener is. Er ontbreekt een spil tussen u en uw congres, een technische congres-expert die op de hoogte is van alle bestelde techniek en overzichtelijk ad rem en ad hoc communiceert. Dit is onze expertise, wij hebben jarenlange ervaring in het stroomlijnen van communicatie op events: de juiste personen, op het juiste moment van de juiste informatie voorzien.
-sluit extra informatie-

(2) Geluidstechniek (klik voor toelichting)

Niets is storender dan de onverstaanbaarheid van een spreker of publieksreactie. Naast de juiste microfoonkeuze, het ‘hengelen’ en de geluidsspreiding, valt onder meer ook te denken aan ringleiding (voor slechthorenden), tolk- installaties en afmixen van muzikale intermezzo's. Van kleinschalige tot grote ingewikkelde audio-projecten, wij hebben de expertise.
-sluit extra informatie-

(3) Visualisatie (klik voor toelichting)

Wij adviseren u in de keuze van gepaste beeldtechniek bij uw doelgroep of publieksopstelling. Naast het traditionele grote scherm met de PowerPoint presentatie, zijn daar ook de Picture-in-Picture, plasma- schermen voor diepte-creatie, 3D-projectie en andere opties. Tevens adviseren wij in de overweging voor cameratechniek; hoe groot is de toegevoegde waarde om de spreker en/of objecten op het podium ook live op een (deel van het) scherm te tonen?
-sluit extra informatie-

(4) Interactie (klik voor toelichting)

Naast gebruik van interruptiemicrofoons, bewerkstelligen wij tevens interactie door onze grote expertise op het gebied van interactieve presentaties m.b.v. stemsystemen. Door modern gebruik hiervan, krijgt uw congresbezoeker de mogelijkheid om ‘mee te praten’. Door af en toe tijdens de presentatie de juiste stellingen te plaatsen (waarin onze communicatiedeskundige uw spreker graag adviseert) krijgt hij in korte tijd beeld van wat er speelt bij het publiek. Aan de hand van demografische stellingen kan hij zelfs de opinie per subgroep in de zaal (per afdeling of per marktsegment) direct live zien. Door deze te verwerken in zijn presentatie, krijgt zijn presentatie een dynamisch en interactief karakter.
-sluit extra informatie-

(5) Omgeving (klik voor toelichting)

Hoewel elke locatie geschikt kan worden gemaakt met de juiste apparatuur, is niet elke locatie even passend bij elk thema of elke doelgroep. Wij delen onze ruime ervaring bij tientallen locaties graag met u, en adviseren u met genoegen bij uw locatiekeuze.
Zijn uw wensen kostenbesparing, dan kan uw AV-coördinator bijvoorbeeld met u onderzoeken hoe uw bedrijfslocatie ‘omgetoverd’ kan worden tot een inspirerende locatie. Wenst u echter het bedrijfspand te verlaten, dan kan hij meedenken en adviseren over unieke binnen-/ buitenlocaties (een kasteel, een kerk, de Efteling, een dierenpark, een strandlocatie etc).
-sluit extra informatie-